Der Stiftungsrat
Der Stiftungsrat überwacht das Projekt und trifft Entscheidungen in grundlegenden Angelegenheiten, die das Projekt betreffen. Es setzt sich aus hochrangigen Politikern und bekannten Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens zusammen und vereint mehrere europäische Institutionen und die Brüsseler Institutionen. Den Vorsitz führt der ehemalige Präsident des Europäischen Parlaments Dr. Hans-Gert Pöttering.

Der Akademische Ausschuss
Der Akademische Ausschuss setzt sich zusammen aus Historikern und Fachleuten aus international renommierten Museen und spielt eine begleitende und beratende Rolle in Fragen der historischen und museologischen Transkription. Den Vorsitz hat der Historiker Prof. Dr. Oliver Rathkolb inne.
