Kuratórium
A kuratórium felügyeli és meghozza a projekttel kapcsolatos alapvető kérdéseket. Magas rangú politikusokból és közismert közéleti személyiségekből áll, akik több európai intézményt és a brüsszeli hatóságokat tömörítik, és elnöke Dr. Hans-Gert Pöttering, az Európai Parlament volt elnöke.
Szakértői bizottság
A nemzetközi hírű múzeumok történészeiből és szakembereiből álló Tudományos Bizottság nyomon követő és tanácsadó szerepet tölt be a történelmi és muzeológiai átírással kapcsolatos kérdésekben. Elnöke Dr. Oliver Rathkolb történész.