De Raad van bestuur houdt toezicht op en neemt beslissingen over fundamentele zaken met betrekking tot het project. De raad bestaat uit hooggeplaatste politici en bekende publieke figuren, waarin verschillende Europese instellingen en de Brusselse autoriteiten vertegenwoordigd zijn, en wordt voorgezeten door voormalig voorzitter van het Europees Parlement Dr. Hans-Gert Pöttering.
Het Academisch comité, bestaande uit historici en professionals uit internationaal gerenommeerde musea, heeft een adviserende rol over historische en museologische transcriptiekwesties. Het wordt voorgezeten door historicus Prof. Dr. Oliver Rathkolb.
