Consiliul director
Consiliul director supraveghează și ia decizii cu privire la aspecte fundamentale legate de proiect. Acesta este alcătuit din politicieni de nivel înalt și personalități publice binecunoscute, reunind mai multe instituții europene și autoritățile de la Bruxelles, și este prezidat de fostul președinte al Parlamentului European, dr. Hans-Gert Pöttering.
Comisia academică
Comitetul academic, alcătuit din istorici și profesioniști din muzee de renume internațional, joacă un rol de monitorizare și consiliere în materie de transcriere istorică și muzeologică. Acesta este prezidat de istoricul prof. dr. Oliver Rathkolb.