Consiglio direttivo
Il consiglio direttivo supervisiona e prende decisioni su questioni fondamentali relative al progetto. È composto da politici di alto livello e personalità pubbliche ben note, che riuniscono diverse istituzioni europee e le autorità di Bruxelles, ed è presieduto dall'ex presidente del Parlamento europeo Hans-Gert Pöttering.
Comitato accademico
Il comitato accademico, composto da storici e professionisti di musei di fama internazionale, svolge un ruolo di follow-up e di consulenza in materia di trascrizione storica e museologica. È presieduto dal prof. Oliver Rathkolb, storico.