Διοικητικό Συμβούλιο
Το διοικητικό συμβούλιο εποπτεύει και λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με θεμελιώδη ζητήματα που σχετίζονται με το έργο. Αποτελείται από υψηλόβαθμους πολιτικούς και γνωστά δημόσια πρόσωπα, φέρνοντας σε επαφή διάφορα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και τις αρχές των Βρυξελλών, και προεδρεύεται από τον πρώην Πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Δρ. Hans-Gert Pöttering.
Ακαδημαϊκή επιτροπή
Η Επιστημονική Επιτροπή, η οποία απαρτίζεται από ιστορικούς και επαγγελματίες από διεθνώς αναγνωρισμένα μουσεία, διαδραματίζει ρόλο παρακολούθησης και παροχής συμβουλών σε θέματα ιστορικής και μουσειολογικής μεταγραφής. Πρόεδρος του είναι ο ιστορικός καθηγητής Dr. Oliver Rathkolb.