Bestyrelsen
Bestyrelsen fører tilsyn med og træffer afgørelse om grundlæggende spørgsmål vedrørende projektet. Det består af højtstående politikere og kendte offentlige personer, der samler flere EU-institutioner og myndighederne i Bruxelles, og ledes af tidligere formand for Europa-Parlamentet Dr. Hans-Gert Pöttering.
Det akademiske udvalg
Det akademiske udvalg, der består af historikere og fagfolk fra internationalt anerkendte museer, spiller en opfølgende og rådgivende rolle i forbindelse med historiske og museologiske transskriptionsspørgsmål. Det ledes af historikeren professor Dr. Oliver Rathkolb.