Conselho de Administração
O Conselho de Administração supervisiona e toma decisões sobre questões fundamentais relacionadas com o projeto. É composto por políticos de alto nível e figuras públicas de renome, reunindo várias instituições europeias e as autoridades de Bruxelas, e é presidido pelo antigo Presidente do Parlamento Europeu, Hans-Gert Pöttering.
Comissão académica
O Comité Académico, composto por historiadores e profissionais de museus de renome internacional, desempenha um papel de acompanhamento e aconselhamento sobre questões de transcrição histórica e museológica. É presidido pelo historiador Dr. Oliver Rathkolb.