Johtokunta
Johtokunta valvoo hankkeeseen liittyviä perusasioita ja tekee niitä koskevat päätökset. Se koostuu korkean tason poliitikoista ja tunnetuista julkisuuden henkilöistä, jotka kokoavat yhteen useita EU:n toimielimiä ja Brysselin viranomaisia, ja sen puheenjohtajana toimii Euroopan parlamentin entinen puhemies Hans-Gert Pöttering.
Akateeminen komitea
Tieteellisellä toimikunnalla, joka koostuu kansainvälisesti tunnettujen museoiden historioittajista ja ammattilaisista, on historiallisten ja museologisten transkriptiokysymysten seuranta- ja neuvontatehtävä. Sen puheenjohtajana toimii historioitsija Oliver Rathkolb.