Täyttääksemme velvollisuutemme EU:n kansalaisia kohtaan voimme kerätä henkilötietoja. Niitä kerätään ja käsitellään asetusta (EU) 2018/1725 täysin noudattaen.
Mitä lainsäädäntöä asiassa sovelletaan?
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725 luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annettiin 23. lokakuuta 2018, julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 21. marraskuuta 2018 ja tuli voimaan 11. joulukuuta 2018.
Lisäksi sovelletaan 17. kesäkuuta 2019 tehtyä Euroopan parlamentin puhemiehistön päätöstä luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta annettuun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseen (EU) 2018/1725 liittyvistä täytäntöönpanosäännöistä.
Mitä henkilötiedoilla tarkoitetaan?
’Henkilötiedoilla’ tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön eli ’rekisteröityyn’ liittyviä tietoja. Tunnistettavissa olevana pidetään luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa erityisesti tunnistetietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon tai verkkotunnistetietojen, taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.
Keräämmekö henkilötietojasi?
Euroopan parlamentin/Euroopan historian talon verkkosivustoilla kerätään muutamia henkilötietoja. Jotkut niistä ovat pakollisia internetin taustalla vaikuttavan teknologian vuoksi. Toisia tarvitaan omien verkkosivustojemme asianmukaiseen toimintaan. On myös tietoja, joiden käytön voit sallia vapaaehtoisesti antamalla hyväksynnän joko evästepalkissa tai asiaa koskevalla lomakkeella. Niillä harvoilla sivuilla, joilla sinulta pyydetään henkilötietoja, tämä liittyy konkreettisiin palveluihin tai pyyntöihin. Tällaisissa tapauksissa sinulle ilmoitetaan aina tietosuojaselosteessa muun muassa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, oikeusperustasta, kerättyjen tietojen luokista ja ennen kaikkea oikeuksistasi sekä siitä, keneen voi ottaa yhteyttä, jos haluat käyttää näitä oikeuksia. Esimerkiksi kansalaisten tiedusteluihin vastaava yksikkö (Ask EP) sisältää yhteydenottovälilehden tai käytä yhteydenottolomakettamme. Lomakkeessa pyydetään ilmoittamaan vähintään (pakolliset kentät) sukunimi, etunimi, asuinmaa, organisaation nimi, luokka, aihe ja sähköpostiosoite sekä mahdollisesti sukupuoli, osoite, ikä, ammatti ja kansalaisuus. Kun lomake on lähetetty, se välitetään sähköpostitse asiasta vastaavalle yksikölle, jotta tämä voi palvella sinua mahdollisimman hyvin.
Euroopan parlamentti/Euroopan historian talo varmistaa, että kerättyjä tietoja käsitellään ainoastaan suunniteltuihin ja selkeästi ilmoitettuihin tarkoituksiin eikä niitä käytetä uudelleen mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin tietojen käsittelemiseksi on tarpeen. Käsittelytoimea koskevassa tietosuojaselosteessa mainitaan aina tietojen säilytysaika. Joitakin tietoja voidaan säilyttää pidempään historiantutkimukseen liittyvistä, tilastollisista tai turvallisuussyistä. Tämä ei kuitenkaan rajoita asetuksen (EU) 2018/1725 muiden säännösten soveltamista.
Jaammeko henkilötietojasi?
Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain, jos se on välttämätöntä ilmoitettuja tarkoituksia varten, ja luovutamme ne ainoastaan erikseen mainituille vastaanottajaryhmille. Emme luovuta henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin ja sitoudumme varmistamaan asianmukaisin suojatoimin, etteivät kolmannet osapuolet käytä kyseisiä tietoja väärin.
Euroopan parlamentin/Euroopan historian talon verkkosivustoilla voi olla linkkejä muille internetsivustoille. Koska Euroopan parlamentilla/Euroopan historian talolla ei ole määräysvaltaa tällaisiin sivustoihin, ehdotamme, että tarkistatte niiden omia tietosuojaperiaatteita.
Mitä oikeuksia sinulla on?
Jokaisella on oikeus saada pääsy itseään koskeviin, Euroopan parlamentin hallussa oleviin henkilötietoihin ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai tarvittaessa oikeus vastustaa käsittelyä tai oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai nimenomaiseen suostumukseen, hänellä on myös oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Jos sinulla on itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä koskeva pyyntö, voit ottaa yhteyttä joko rekisterinpitäjään (joka on mainittu kyseiseen käsittelytoimeen liittyvässä tietosuojaselosteessa) tai Euroopan parlamentin tietosuojavastaavaan. Esimerkiksi Euroopan historian talon osalta vastuussa oleva rekisterinpitäjä on museon johtaja, johon voi DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (ottaa yhteyttä sähköpostitse.)
Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle (EDPS), joka on kaikkien Euroopan unionin toimielinten, elinten ja laitosten tietosuojaviranomainen. Tietosuojavaltuutetun yhtenä tehtävänä on käsitellä kanteluja ja suorittaa tutkimuksia.
Euroopan parlamentin tietosuojavastaava
Euroopan parlamentin tietosuojavastaavan tehtävänä on valvoa asetuksen (EU) 2018/1725 soveltamista parlamentissa.
Kaikki Euroopan parlamentin/Euroopan historian talon yksiköt, jotka käyttävät yksilöiviä tietoja, kuuluvat tämän asetuksen soveltamisalaan, ja niiden on ilmoitettava Euroopan parlamentin tietosuojavastaavalle kaikista toimista, joissa henkilötietoja käsitellään (keräys, kuuleminen, toimittaminen, järjestäminen jne.).
Nämä käsittelytoimet on kuvattu erillisissä selosteissa, jotka tallennetaan internetissä kaikkien saatavilla olevaan Euroopan parlamentin selosteiden tietosuojarekisteriin. Kuka tahansa voi tutustua näihin selosteisiin sillä kielellä, jolla tiedot on kirjattu rekisteriin. Jokainen, jota asia koskee, voi käyttää asetuksessa säädettyjä oikeuksia rekisteriin sisältyvien tietojen perusteella.
Yhteyshenkilö:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Lisätietoa:
Euroopan tietosuojavaltuutettu (EDPS)
Euroopan tietosuojavaltuutettu (EDPS) on kaikkien Euroopan unionin toimielinten, elinten ja virastojen tietosuojaviranomainen.
Tietosuojavaltuutetun yhtenä tehtävänä on käsitellä kanteluja ja suorittaa tutkimuksia. Tietosuojavaltuutettu ottaa vastaan ja käsittelee kantelusi.
Yhteyshenkilö:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Lisätietoa:
Käytämmekö evästeitä ja palvelinlokeja?
Käytämme erityyppisiä evästeitä, joilla on eri tarkoituksia.
- Joidenkin evästeiden avulla voimme mahdollistaa tiettyjä toimintoja tai parantaa käyttäjäkokemustasi, ja toisten avulla voimme analysoida sitä, miten käytät verkkosivustojamme, jotta voimme parantaa niitä.
- Jotkut ovat ehdottoman välttämättömiä, kun taas toiset auttavat meitä yksilöimään navigointiasi, kun muistat mieltymyksesi ja asetukset.
Käytämme evästeiden lisäksi myös palvelinlokejamme teknisten infrastruktuurien ja sovellusten analysointiin, seurantaan ja vianmääritykseen. Niiden avulla voimme taata käyttövarmuuden, tutkia turvallisuushäiriöitä, seurata verkkomme ja tietoliikenneyhteyksiemme suorituskykyä ja tarjota käyttäjätukea.
Käyttämällä sivustojamme hyväksyt samalla seuraavien käytön:
- kaikki tekniset evästeet ja istuntoevästeet, jotka tallennetaan istunnon ajaksi
- kaikki käyttäjäasetukset (kuten kieli), jotka tallennetaan pysyvästi
- kaikki palvelinlokit, jotka säilytetään vain rajoitetun ajan
Miten sallit tai estät analytiikkaevästeemme?
Käytämme analytiikkaevästeitä seurataksemme käyttäjien navigointia ja parantaaksemme selauskokemuksesi laatua.
Käyttämämme AT Internet -verkkoanalytiikkatyökalu lisää analytiikkaevästeet, ja niitä pidetään kolmannen osapuolen evästeinä. Ne auttavat meitä laatimaan koottuja ja nimettömiä tilastoraportteja vierailijoiden navigoinnista.
Voit sallia tai estää ne joko verkkosivustojemme alareunassa olevan evästepalkin tai tämän sivun yläreunassa olevan pienoisohjelman kautta. Jos ohitat kysymyksen antamatta suostumustasi, EMME aseta evästeitä.
Jos et halua jäljittää, voit myös aktivoida DNT-asetuksen (Do Not Track) selaimillasi. Näin voit varmistaa, että emme lainkaan seuraa selauskäyttäytymistäsi. Tällaisia DNT-asetuksia löytyy useimmista selaimista.