Για την επιτέλεση των καθηκόντων του έναντι των ευρωπαίων πολιτών, μπορούμε να συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες («δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»), οι οποίες συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία σε πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, «ο κανονισμός».
Ποια είναι η σχετική νομοθεσία;
Ο κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23 Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 21 Νοεμβρίου 2018 και τέθηκε σε ισχύ από την 11 Δεκεμβρίου 2018.
Η απόφαση του Προεδρείου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 17 Ιουνίου 2019 για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής σχετικά με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης 1247/2002/ΕΚ.
Τι σημαίνει προσωπικά δεδομένα;
«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητά του·
Συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;
Οι ιστότοποι του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου/του Σπιτιού της Ευρωπαϊκής Ιστορίας συλλέγουν ορισμένα προσωπικά δεδομένα. Ορισμένα είναι υποχρεωτικά, λόγω των τεχνολογιών που βρίσκονται πίσω από το διαδίκτυο, ορισμένα άλλα είναι απαραίτητα για την ορθή λειτουργία των δικτυακών μας τόπων, ενώ άλλα κοινοποιούνται εθελοντικά από εσάς μέσω του πλαισίου συγκατάθεσης ή ειδικών εντύπων. Μόνο λίγες σελίδες σας καλούν να καταχωρίσετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με σκοπό την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών ή την απάντηση σε ειδικά αιτήματα. Στις περιπτώσεις αυτές, μια ειδική δήλωση περί ιδιωτικότητας σάς ενημερώνει πάντα σχετικά, μεταξύ άλλων, με τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, τη νομική βάση, τις κατηγορίες δεδομένων που συλλέγονται και, κυρίως, σχετικά με τα δικαιώματά σας και με ποιον μπορείτε να επικοινωνήσετε σε περίπτωση που επιθυμείτε να ασκήσετε τα εν λόγω δικαιώματα. Για παράδειγμα, η σελίδα Μονάδα Αιτημάτων Πολιτών για Παροχή Πληροφοριών (Ask EP) περιλαμβάνει μια καρτέλα επικοινωνίας ή χρησιμοποιήστε το δελτίο επικοινωνίας μας. Στο έντυπο αυτό, σας ζητείται να αναφέρετε τουλάχιστον (υποχρεωτικά πεδία) το επώνυμο, το όνομα, τη χώρα διαμονής, το όνομα του οργανισμού, την κατηγορία, το θέμα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, καθώς και, ενδεχομένως, το φύλο, τη διεύθυνση, την ηλικία, το επάγγελμα και την ιθαγένειά σας. Μόλις αποσταλεί, το ερωτηματολόγιο διαβιβάζεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην αρμόδια υπηρεσία, προκειμένου αυτή να μπορέσει να σας εξυπηρετήσει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο/Σπίτι της Ευρωπαϊκής Ιστορίας διασφαλίζει ότι τα δεδομένα που συλλέγονται υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για προβλεπόμενους και σαφώς καθορισμένους σκοπούς και δεν επαναχρησιμοποιούνται για οποιονδήποτε άλλο σκοπό.
Τα προσωπικά στοιχεία διατηρούνται μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επεξεργασία των δεδομένων. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την περίοδο διατήρησης θα περιλαμβάνονται πάντα στην πολιτική ιδιωτικότητας που αφορά τη συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας. Ορισμένα δεδομένα μπορούν να διατηρηθούν για περισσότερο χρόνο για σκοπούς ιστορικούς, στατιστικούς λόγους ή για λόγους ασφάλειας, με την επιφύλαξη τυχόν άλλων διατάξεων του κανονισμού.
Κοινοποιούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα;
Γνωστοποιούμε προσωπικές πληροφορίες σε τρίτους μόνο εάν αυτό είναι αναγκαίο για την επίτευξη των συγκεκριμένων σκοπών, και αποκλειστικά στις προσδιοριζόμενες κατηγορίες παραληπτών. Δεν αποκαλύπτουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης και δεσμευόμαστε να λαμβάνουμε κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για τη διασφάλιση των δεδομένων αυτών από κατάχρηση από τρίτους.
Οι ιστότοποι του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου/του Σπιτιού της Ευρωπαϊκής Ιστορίας μπορούν να παρέχουν συνδέσμους προς άλλους δικτυακούς τόπους. Δεδομένου ότι το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο/Σπίτι της Ευρωπαϊκής Ιστορίας δεν έχει κανέναν έλεγχο επί των ιστοτόπων αυτών, σας συνιστούμε να αναθεωρήσετε τις δικές τους πολιτικές για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.
Ποια είναι τα δικαιώματά σας;
Όλοι οι πολίτες έχουν το δικαίωμα να αποκτούν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σχετικά με αυτούς και να ζητούν τη διόρθωση ή τη διαγραφή τους ή τον περιορισμό της επεξεργασίας τους ή, κατά περίπτωση, το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή τους ή στη ρητή συγκατάθεσή τους, οι πολίτες έχουν επίσης το δικαίωμα να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους οποτεδήποτε, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της,
Για κάθε αίτημα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, σας καλούμε να επικοινωνήσετε είτε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας (όπως προσδιορίζεται στην πολιτική ιδιωτικότητας που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας) είτε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ΥΠΔ). Για παράδειγμα, όσον αφορά το Σπίτι της Ευρωπαϊκής Ιστορίας, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο διευθυντής του Μουσείου, ο οποίος μπορεί να DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (επικοινωνήσει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.)
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ), ο οποίος είναι η αρχή προστασίας δεδομένων για όλα τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ένα από τα καθήκοντά του είναι η επεξεργασία καταγγελιών και η διεξαγωγή ερευνών.
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ΥΠΔ)
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της εφαρμογής του κανονισμού στο πλαίσιο του θεσμικού οργάνου.
Κάθε υπηρεσία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου/Σπιτιού της Ευρωπαϊκής Ιστορίας που χρησιμοποιεί πληροφορίες για την ταυτοποίηση φυσικών προσώπων καλύπτεται από τον παρόντα κανονισμό και υποχρεούται να ενημερώνει τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για κάθε πράξη επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (συλλογή, διαβούλευση, διαβίβαση, οργάνωση κ.λπ.).
Οι πράξεις αυτές περιγράφονται σε ειδικά αρχεία που αποθηκεύονται στο «Μητρώο προστασίας δεδομένων των αρχείων των πράξεων επεξεργασίας δεδομένων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο», το οποίο είναι διαθέσιμο στο κοινό μέσω του διαδικτύου. Κάθε πολίτης μπορεί να έχει πρόσβαση και να συμβουλεύεται τα εν λόγω αρχεία στη γλώσσα στην οποία καταχωρήθηκαν οι πληροφορίες. Κάθε ενδιαφερόμενο πρόσωπο δύναται να ασκήσει τα δικαιώματα που αναγνωρίζει ο κανονισμός βάσει των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά τα αρχεία.
Αρμόδιοι:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Περισσότερες πληροφορίες:
Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)
Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) είναι η αρχή προστασίας δεδομένων για όλα τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ένα από τα καθήκοντά του είναι η επεξεργασία καταγγελιών και η διεξαγωγή ερευνών. Ο Επόπτης Προστασίας Δεδομένων θα παραλάβει και θα διεκπεραιώσει την καταγγελία σας.
Αρμόδιοι:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Περισσότερες πληροφορίες: