Kako bismo obavljali svoje dužnosti prema europskim građanima, možemo prikupljati osobne informacije („osobni podaci”) koje se prikupljaju i obrađuju u potpunosti u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725, „Uredbom”.
Što je relevantno zakonodavstvo?
Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka objavljena je u Službenom listu Europske unije 21. studenoga 2018. te je stupila na snagu 11. prosinca 2018.
Odluka Predsjedništva Europskog parlamenta od 17. lipnja 2019. o donošenju Provedbenih pravila koja se odnose na Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ
Što su to osobni podaci?
„Osobni podaci” znači sve informacije koje se odnose na identificiranu fizičku osobu ili fizičku osobu koju se može identificirati („ispitanik”). Osoba koja se može identificirati je osoba koja se može identificirati, izravno ili neizravno, posebno na temelju identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, internetski identifikator ili na temelju jednog ili više čimbenika specifičnih za njezin fizički, fiziološki, genetski, mentalni, gospodarski, kulturni ili socijalni identitet.
Prikupljamo li vaše osobne podatke?
Na internetskim stranicama Europskog parlamenta/Kuće europske povijesti prikuplja se nekoliko osobnih podataka. Neke su obvezne zbog tehnologija koje stoje iza interneta, neke su potrebne za pravilno funkcioniranje naših internetskih stranica, a neke dobrovoljno dijelite putem naših natpisa o pristanku ili namjenskih obrazaca. Tek će rijetke stranice od vas se traži da unesete osobne podatke radi pružanja određenih usluga ili ispunjavanja posebnih zahtjeva. U takvim slučajevima u posebnoj izjavi o zaštiti osobnih podataka uvijek vas se obavješćuje o, među ostalim, svrsi obrade vaših osobnih podataka, pravnoj osnovi, kategorijama prikupljenih podataka, a prije svega o vašim pravima i kome se obratiti u slučaju da želite ostvariti ta prava. Na primjer, na stranici Odjel za upite građana (Ask EP) nalazi se kartica za kontakt ili se koristi naš obrazac za kontakt. Na tom obrascu morate barem navesti svoje prezime, ime, zemlju boravišta, naziv organizacije, kategoriju, temu i e-adresu te, po mogućnosti, svoj spol, adresu, adresu, dob, zanimanje i državljanstvo. Nakon što pošaljete obrazac, on se elektroničkom poštom prosljeđuje nadležnoj službi koja na najbolji način može odgovoriti na vaš upit.
Europski parlament/Kuća europske povijesti osigurava da se prikupljeni podaci obrađuju isključivo u predviđene i jasno navedene svrhe te da se ne ponovno upotrebljavaju ni u koji drugi cilj.
Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za obradu podataka. Iscrpne informacije o trajanju pohrane informacija uvijek će biti uključene u politiku zaštite privatnosti koja se odnosi na konkretnu aktivnost obrade podataka. Neki se podaci mogu čuvati duže iz povijesnih, statističkih ili sigurnosnih razloga, ne dovodeći u pitanje bilo koju drugu odredbu Uredbe.
Dijelimo li vaše osobne podatke?
Osobne podatke otkrivamo trećim stranama samo ako je to potrebno za utvrđene svrhe i samo kategorijama identificiranih primatelja. Osobne podatke ne otkrivamo u svrhu izravnog marketinga i obvezujemo se poduzeti odgovarajuće sigurnosne mjere kako bi se ti podaci zaštitili od zlouporabe trećih strana.
Internetske stranice Europskog parlamenta/Kuće europske povijesti mogu sadržavati poveznice na druge internetske stranice. Budući da Europski parlament/Kuća europske povijesti nema kontrolu nad takvim stranicama, predlažemo da preispitate vlastite politike zaštite privatnosti.
Koja prava imate?
Svi građani imaju pravo na pristup svojim osobnim podacima koje posjeduje Europski parlament i pravo na njihov ispravak, brisanje, ograničavanje obrade ili, ako je primjenjivo, pravo na prigovor na obradu i pravo na prenosivost podataka. Ako se obrada temelji na pristanku ili izričitom pristanku, građani u svakom trenutku mogu povući svoj pristanak a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na pristanku prije nego što je on povučen.
Za sve zahtjeve koji se odnose na obradu vaših osobnih podataka, obratite se nadležnom voditelju obrade (kako je utvrđeno u politici zaštite privatnosti koja se odnosi na konkretnu aktivnost obrade podataka) ili službeniku za zaštitu podataka Europskog parlamenta. Na primjer, kad je riječ o Kući europske povijesti, voditelj obrade je direktor muzeja, kojem se može DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (obratiti e-poštom.)
Također imate pravo podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku za zaštitu podataka, tijelu za zaštitu podataka za sve institucije, tijela i agencije Europske unije. Jedna od njegovih zadaća je rješavanje pritužbi i provođenje istraga.
Službenik Europskog parlamenta za zaštitu podataka
Službenik za zaštitu podataka u Europskom parlamentu odgovoran je za praćenje primjene Uredbe unutar institucije.
Svaka služba Europskog parlamenta/Kuća europske povijesti koja upotrebljava informacije kojima se identificiraju pojedinci obuhvaćena je ovom Uredbom i dužna je obavijestiti službenika Europskog parlamenta za zaštitu podataka o svim postupcima u kojima se obrađuju osobni podaci (prikupljanje, savjetovanje, prosljeđivanje, organizacija itd.).
Ti su postupci opisani u posebnoj evidenciji pohranjenoj u registru evidencije postupaka obrade podataka u Europskom parlamentu, koji je javno dostupan na internetu. Svaki građanin može pristupiti toj evidenciji i pregledati je na jeziku na kojem su podaci uneseni. Sve zainteresirane osobe mogu iskoristiti svoja prava priznata Uredbom ovisno o informacijama sadržanima u tim dokumentima.
Kontakti:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Više informacija:
Europski nadzornik za zaštitu podataka (EDPS)
Europski nadzornik za zaštitu podataka tijelo je za zaštitu podataka za sve institucije, tijela i agencije Europske unije.
Jedna od njegovih zadaća je rješavanje pritužbi i provođenje istraga. Nadzornik za zaštitu podataka prihvatit će i obraditi Vašu pritužbu.
Kontakti:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Više informacija:
Upotrebljavamo li kolačiće i evidencije poslužitelja?
Koristimo različite vrste kolačića za različite namjene.
- Neki kolačići omogućuju nam da omogućimo posebne funkcije ili poboljšamo iskustvo navigacije, dok nam drugi omogućuju da analiziramo način na koji pregledavate naše internetske stranice kako bismo ga poboljšali.
- Neki su od njih izričito potrebni, dok nam drugi pomažu da pamtimo želje i postavke kako bismo personalizirali vaše iskustvo pretraživanja.
Osim kolačića, upotrebljavamo i zapisnike poslužitelja u svrhu analize, praćenja i dijagnoze naše tehničke infrastrukture i aplikacija. Pomažu nam da preuzmemo našu operativnu sigurnost, istražimo incidente, pratimo mrežne i telekomunikacijske performanse i pružimo pomoć korisnicima.
Kretanjem po našoj internetskoj stranici podrazumijeva se da pristajete na korištenje sljedećeg:
- svih tehničkih kolačića i kolačića sesije koji se pohranjuju tijekom vremena sesije
- svih postavki posjetitelja (npr. jezik) koje su trajno pohranjene
- svih zapisnika poslužitelja koji se čuvaju samo ograničeno razdoblje
Kako prihvatiti ili odbiti naše analitičke kolačiće?
Koristimo analitičke kolačiće kako bismo pratili navigaciju naših korisnika i poboljšali kvalitetu vašeg pretraživanja.
Analitički kolačići dodani su našim internetskim alatom Analytics, AT Internet, i smatraju se kolačićima treće strane. Pomažu nam u pripremi zbirnih i anonimnih statističkih izvješća o navigaciji naših posjetitelja.
Na dnu internetske stranice nalazi se okvir putem kojeg možete prihvatiti ili odbiti te kolačiće. Isto možete učiniti i preko mini programa tzv. widgeta koji se nalazi na vrhu ove stranice. Ako odlučite da nećete izraziti svoju suglasnost ignorirajući pitanje, NE smještamo kolačić.
Ako ne želite biti praćeni, u preglednicima možete aktivirati i postavku „ne pratite”. Time će vam se zajamčiti da uopće nećemo pratiti vaše aktivnosti navigacije. Te postavke „ne prati” dostupne su u većini preglednika.