Para llevar a cabo nuestras actividades al servicio de los ciudadanos europeos, podemos recoger informaciones personales («datos personales») que se recopilan y tratan respetando plenamente el Reglamento (UE) 2018/1725 (en adelante, «el Reglamento»).
¿Cuál es la legislación pertinente?
El Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea el 21 de noviembre de 2018 y entró en vigor el 11 de diciembre de 2018.
Decisión de la Mesa del Parlamento Europeo, de 17 de junio de 2019, sobre las normas de aplicación del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión 1247/2002/CE.
¿Qué son los datos personales?
«Datos personales» es toda información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»). Se considera persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.
¿Recogemos sus datos personales?
Los sitios web del Parlamento Europeo/Casa de la Historia Europea recogen algunos datos personales. Algunos son obligatorios, debido a las tecnologías en las que se basa internet, otros son necesarios para el buen funcionamiento de nuestros sitios web, y otros son compartidos por el usuario de forma voluntaria a través de nuestro banner de consentimiento o de formularios específicos. Solo unas pocas páginas le piden que introduzca datos personales para prestar servicios específicos o responder a peticiones concretas. En tales casos, una declaración de privacidad específica le informa siempre sobre, entre otras cosas, la finalidad del tratamiento de sus datos personales, la base jurídica, las categorías de datos recogidos y, ante todo, sobre sus derechos y a quién dirigirse en caso de que desee ejercerlos. Por ejemplo, la página Unidad de Solicitudes de Información de los Ciudadanos (Ask EP) incluye una pestaña de contacto o utiliza nuestro formulario de contacto. En dicho formulario se le pide, como mínimo, que indique (campos obligatorios) su apellido, nombre, país de residencia, nombre de la organización, categoría, asunto y dirección de correo electrónico, así como, en su caso, su sexo, dirección, edad, profesión y nacionalidad. Una vez enviado el formulario, se remite por correo electrónico al servicio responsable, para que este le atienda de la forma más satisfactoria.
El Parlamento Europeo y la Casa de la Historia Europea garantizan que los datos recogidos se traten únicamente para fines previstos y claramente declarados, y no se reutilicen para ningún otro fin.
La información personal solo se conserva durante el tiempo necesario para tratar los datos. La información detallada sobre el período de conservación se incluirá siempre en la política de privacidad relativa a la actividad de tratamiento en cuestión. Algunos datos pueden conservarse durante un período más largo por motivos históricos, estadísticos o de seguridad, sin perjuicio de cualquier otra disposición del Reglamento.
¿Compartimos sus datos personales con terceros?
Solo revelamos información personal a terceros cuando es necesario para alcanzar los fines indicados y solo a las categorías de destinatarios indicadas. No divulgamos ningún dato personal con fines de marketing directo y nos comprometemos a adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger esos datos de un uso indebido por parte de terceros.
Los sitios web del Parlamento Europeo o de la Casa de la Historia Europea pueden proporcionar enlaces a otros sitios de Internet. Dado que el Parlamento Europeo y la Casa de la Historia Europea no tienen control sobre estos sitios, le sugerimos que revise sus propias políticas de privacidad.
¿Qué derechos tiene usted?
Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los datos personales que les conciernen y que obren en poder del Parlamento Europeo y a solicitar su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento o, en su caso, a oponerse al tratamiento o a la portabilidad de los datos. Cuando el tratamiento se base en su consentimiento o su consentimiento explícito, también tendrá derecho a retirar este en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su revocación.
Para cualquier solicitud relativa al tratamiento de sus datos personales, le rogamos se ponga en contacto bien con el responsable del tratamiento (identificado en la política de privacidad en relación con la actividad de tratamiento específica) o con el responsable de protección de datos del Parlamento Europeo. Por ejemplo, en lo que respecta a la Casa de la Historia Europea, el responsable del tratamiento es el director del museo, al que se puede DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (contactar por correo electrónico.)
También tiene derecho a presentar una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD), que es la autoridad de protección de datos para todas las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea. Una de sus funciones es tramitar las reclamaciones y realizar investigaciones.
Responsable de Protección de Datos del Parlamento Europeo
El responsable de protección de datos del Parlamento Europeo se ocupa de supervisar la aplicación del Reglamento dentro de la institución.
Todo servicio del Parlamento Europeo o de la Casa de la Historia Europea que utilice información que identifique a las personas está cubierto por el presente Reglamento y está obligado a notificar al delegado de protección de datos del Parlamento Europeo cualquier operación en la que se traten datos personales (recogida, consulta, transmisión, organización, etc.).
Estas operaciones se describen en registros específicos almacenados en el «Registro de protección de datos de los registros de operaciones de tratamiento de datos en el Parlamento Europeo», que está a disposición del público en internet. Todo ciudadano puede acceder a estos registros y consultarlos en la lengua en que se haya transmitido la información. Toda persona interesada puede ejercer los derechos reconocidos por el Reglamento sobre la base de la información contenida en los registros.
Contacto:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Información adicional:
Supervisor europeo de protección de datos (SEPD)
El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD) es la autoridad de protección de datos para todas las instituciones, organismos y agencias de la Unión Europea.
Una de sus funciones es tramitar las reclamaciones y realizar investigaciones. Su reclamación se transmite al Supervisor de Protección de Datos para su tramitación.
Contacto:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Información adicional: