För att fullgöra sitt uppdrag gentemot EU-medborgarna får Europaparlamentet samla in personuppgifter. Insamlingen och behandlingen av dessa måste till fullo följa bestämmelserna i förordning (EU) 2018/1725 (nedan kallad förordningen).
Vad är det för lagstiftning som gäller?
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter offentliggjordes i Europeiska unionens officiella tidning den 21 november 2018 och trädde i kraft den 11 december 2018.
Beslut av Europaparlamentets presidium av den 17 juni 2019 om genomförandebestämmelser avseende Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut 1247/2002/EG.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person (den registrerade). En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, i synnerhet genom hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, lokaliseringsuppgifter, en onlineidentifikator eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Samlar vi in dina personuppgifter?
På webbplatsen för Europaparlamentet/Europeiska historiens hus samlas några personuppgifter in. Vissa är obligatoriska på grund av den teknik som ligger bakom internet, andra är nödvändiga för att våra webbsidor ska fungera korrekt, och några lämnas frivilligt av dig via vår samtyckesbanderoll eller via särskilda formulär. Bara på några få sidor blir du ombedd att ange dina personuppgifter för att vi ska kunna utföra vissa tjänster eller besvara särskilda förfrågningar. I sådana fall informerar du alltid om bland annat syftet med behandlingen av dina personuppgifter, den rättsliga grunden, de kategorier av uppgifter som samlas in och framför allt om dina rättigheter och vem du ska kontakta om du vill utöva dessa rättigheter. På sidan Enheten för medborgarnas förfrågningar (Ask EP) finns till exempel en kontaktflik eller använd vårt kontaktformulär. I formuläret ska du åtminstone ange (obligatoriska fält) ditt efternamn, förnamn, bosättningsland, organisationens namn, kategori, ämne och e-postadress samt eventuellt ditt kön, din adress, din ålder, ditt yrke och din nationalitet. När du har skickat formuläret mejlas det vidare till den behöriga avdelningen så att den kan hjälpa dig på bästa sätt.
Europaparlamentet/Europeiska historiens hus ser till att insamlade uppgifter endast behandlas för avsedda och tydligt angivna ändamål och inte återanvänds för något annat ändamål.
Personuppgifter sparas endast under den tid som behövs för att behandla dem. Detaljerad information om lagringstiden ingår alltid i integritetspolicyn för den aktuella behandlingen. Av historiska, statistiska eller säkerhetsrelaterade skäl kan vissa uppgifter komma att lagras längre – förutsatt att detta inte strider mot förordningen.
Lämnar vi ut dina personuppgifter?
Europaparlamentet lämnar ut uppgifter till tredje part endast när det är nödvändigt för det särskilda syftet och endast till angivna kategorier av mottagare. Vi lämnar inte ut några personuppgifter i direkta marknadsföringssyften och förbinder oss att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att tredje part inte ska kunna utnyttja uppgifterna på felaktigt sätt.
Webbplatserna för Europaparlamentet/Europeiska historiens hus kan innehålla länkar till andra webbplatser. Eftersom Europaparlamentet/Europeiska historiens hus inte har någon kontroll över sådana webbplatser föreslår vi att du ser över deras egna integritetspolicyer.
Vilka rättigheter har du?
Alla personer har rätt att få tillgång till de personuppgifter som Europaparlamentet har samlat in om dem och att begära rättelse eller radering av dem, eller begränsning av behandlingen eller, i tillämpliga fall, rätt att invända mot behandling eller rätt till dataportabilitet. Om behandlingen grundar sig på deras samtycke eller uttryckliga samtycke har de också rätt att när som helst återkalla sitt samtycke, utan att detta påverkar lagligheten i den behandling som utfördes på grundval av samtycke innan samtycket återkallades.
För alla frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du vända dig till den registeransvarige (som anges i integritetspolicyn för den specifika behandlingen) eller till Europaparlamentets dataskyddsombud. När det till exempel gäller Europeiska historiens hus är den personuppgiftsansvarige museidirektören, som kan DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (kontaktas via e-post.)
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen, som är dataskyddsmyndighet för alla EU:s institutioner, organ och byråer. En av dess uppgifter är att handlägga klagomål och göra utredningar.
Europaparlamentets dataskyddsombud
Europaparlamentets dataskyddsombud vakar över att förordningen följs inom institutionen.
Alla enheter inom Europaparlamentet/Europeiska historiens hus som använder information som identifierar enskilda personer omfattas av denna förordning och är skyldiga att underrätta Europaparlamentets dataskyddsombud om alla åtgärder där personuppgifter behandlas (insamling, samråd, vidarebefordran, organisation osv.).
Dessa åtgärder beskrivs i särskilda meddelanden som lagras i dataskyddsregistret över behandling av personuppgifter i Europaparlamentet, som finns tillgängligt på internet. Alla personer kan få tillgång till och ta del av dessa meddelanden på det språk som informationen infördes på. Alla registrerade personer kan utöva de rättigheter som är knutna till förordningen på grundval av den information som finns i dessa meddelanden.
Kontakt:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Ytterligare upplysningar:
Europeiska datatillsynsmannen Utrikestjänsten
Europeiska datatillsynsmannen är dataskyddsmyndighet för alla EU:s institutioner, organ och byråer.
En av dess uppgifter är att handlägga klagomål och göra utredningar. Datatillsynsmannen tar emot och handlägger ditt klagomål.
Kontakt:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Ytterligare upplysningar:
Använder vi kakor och serverloggar?
Vi använder olika typer av kakor i olika syften.
- Vissa kakor gör att vi kan sätta igång vissa funktioner eller göra det lättare för dig att surfa, medan andra gör att vi kan analysera hur du använder våra webbsidor så att vi kan förbättra den.
- Vissa kakor är helt nödvändiga, andra hjälper oss att skräddarsy ditt surfande genom att komma ihåg dina preferenser och inställningar.
Förutom kakor använder vi också våra serverloggar för att kunna analysera, övervaka och felsöka våra tekniska infrastrukturer och applikationer. De hjälper oss att säkerställa driftssäkerhet, utreda incidenter, övervaka vår nätverks- och telekommunikationsprestanda och assistera användarna.
När du besöker våra webbsidor godtar du underförstått användningen av
- alla tekniska kakor och sessionskakor, som lagras under den tid du besöker webbplatsen,
- alla inställningar (till exempel språk), som lagras permanent,
- alla serverloggar, som endast sparas under en begränsad tid.
Hur kan du godkänna eller avvisa våra analytiska kakor?
Vi använder analyskakor för att övervaka våra användares navigering och förbättra din surfupplevelse.
Analytiska kakor placeras av vårt webbanalysverktyg, AT Internet, och betraktas som tredjepartskakor. De hjälper oss att utarbeta aggregerade och anonyma statistiska rapporter om våra besökares navigering.
Du kan godkänna eller avvisa dem, antingen via den banderoll som visas längst ned på våra webbsidor eller via den widget som föreslås högst upp på den här sidan. Om du väljer att inte ge ditt godkännande genom att ignorera frågan kommer vi INTE att placera några kakor.
Om du föredrar att inte bli spårad kan du även aktivera ”Spåra inte” -inställningen i din webbläsare. Då kan du vara säker på att vi inte kommer att spåra ditt surfande överhuvudtaget. En sådan inställning finns i de flesta webbläsare.