Aby wywiązywać się ze swoich obowiązków wobec obywateli europejskich, możemy zbierać informacje osobowe („dane osobowe”), które są gromadzone i przetwarzane z pełnym poszanowaniem rozporządzenia (UE) 2018/1725 („rozporządzenie”).
Jakie przepisy mają zastosowanie?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 21 listopada 2018 r. i zaczęło obowiązywać z dniem 11 grudnia 2018 r.
Decyzja Prezydium Parlamentu Europejskiego z 17 czerwca 2019 r. ustanawiająca przepisy wykonawcze dotyczące rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoba, której dane dotyczą”). Osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość.
Czy gromadzimy twoje dane osobowe?
Na stronach internetowych Parlamentu Europejskiego/Domu Historii Europejskiej gromadzi się kilka danych osobowych. Niektóre z nich są obowiązkowe ze względu na technologie wykorzystywane w internecie, inne są niezbędne do właściwego funkcjonowania naszych stron internetowych, a jeszcze inne udostępniasz dobrowolnie za pośrednictwem naszego bannera zgody lub specjalnych formularzy. Jedynie na kilku stronach musisz podać swoje dane osobowe, aby mieć dostęp do konkretnych usług lub uzyskać odpowiedzi na konkretne wnioski. W takich przypadkach w specjalnym oświadczeniu o ochronie prywatności zawsze informuje się, między innymi, o celu przetwarzania danych osobowych, podstawie prawnej, kategoriach gromadzonych danych, a przede wszystkim o przysługujących Państwu prawach oraz o tym, do kogo należy się skontaktować w przypadku, gdy chcą Państwo skorzystać z tych praw. Na przykład na stronie Dział ds. Zapytań Obywateli (Ask EP) znajduje się zakładka kontaktowa lub korzystamy z formularza kontaktowego. W formularzu tym należy podać co najmniej swoje nazwisko, imię, kraj zamieszkania, nazwę organizacji, kategorię, przedmiot i adres e-mail, a także ewentualnie płeć, adres, wiek, zawód i obywatelstwo. Wysłany formularz jest przekazywany drogą elektroniczną właściwemu działowi, tak by mógł on odpowiedzieć jak najlepiej na Twoje zapytanie.
Parlament Europejski/Dom Historii Europejskiej dba o to, by gromadzone dane były przetwarzane wyłącznie do zamierzonych i jasno określonych celów i nie były ponownie wykorzystywane do żadnych innych celów.
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres konieczny do ich przetworzenia. Szczegółowe informacje na temat okresu przechowywania będą zawsze zawarte w polityce ochrony prywatności związanej z daną czynnością przetwarzania. Niektóre dane mogą być przechowywane dłużej z powodów historycznych, statystycznych lub związanych z bezpieczeństwem, bez szkody dla pozostałych przepisów rozporządzenia.
Czy udostępniamy twoje dane osobowe?
Udostępniamy dane osobowe osobom trzecim wyłącznie wówczas, gdy jest to konieczne dla osiągnięcia wskazanego celu, a takimi osobami trzecimi są tylko określone kategorie adresatów. Nie ujawniamy żadnych danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego i zobowiązujemy się do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony tych danych przed nadużyciami ze strony osób trzecich.
Strony internetowe Parlamentu Europejskiego/Domu Historii Europejskiej mogą zawierać linki do innych stron internetowych. Ponieważ Parlament Europejski/Dom Historii Europejskiej nie ma kontroli nad takimi obiektami, proponujemy, aby zweryfikowali Państwo własną politykę prywatności.
Jakie prawa Państwu przysługują?
Wszyscy obywatele mają prawo do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych przechowywanych przez Parlament Europejski oraz do żądania ich poprawienia lub usunięcia, lub ograniczenia ich przetwarzania lub, w stosownych przypadkach, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie ich zgody lub wyraźnej zgody, mają również prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.
W przypadku jakichkolwiek wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z właściwym administratorem danych (określonym w polityce ochrony prywatności związanej z konkretną czynnością przetwarzania) lub z inspektorem ochrony danych osobowych w Parlamencie Europejskim. Na przykład w odniesieniu do Domu Historii Europejskiej administratorem odpowiedzialnym jest dyrektor muzeum, z którym można się DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej.)
Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (EIOD), który jest organem odpowiedzialnym za ochronę danych w odniesieniu do wszystkich instytucji, organów i agencji Unii Europejskiej. Jednym z jego zadań jest rozpatrywanie skarg i prowadzenie dochodzeń.
Inspektor ochrony danych w Parlamencie Europejskim
Inspektor ochrony danych w Parlamencie Europejskim odpowiada za monitorowanie stosowania przepisów rozporządzenia w naszej instytucji.
Wszelkie służby Parlamentu Europejskiego/Domu Historii Europejskiej wykorzystujące informacje identyfikujące osoby są objęte niniejszym rozporządzeniem i zobowiązane są powiadamiać inspektora ochrony danych Parlamentu Europejskiego o wszelkich operacjach, w ramach których przetwarzane są dane osobowe (gromadzenie, konsultacje, przekazywanie, organizacja itp.).
Operacje te opisano w specjalnych rejestrach przechowywanych w „Rejestrze operacji przetwarzania danych w Parlamencie Europejskim na potrzeby ochrony danych osobowych”, który jest publicznie dostępny w internecie. Każdy obywatel może uzyskać dostęp do tych rejestrów i zapoznać się z nimi w języku, w którym dane informacje zostały wprowadzone. Na podstawie informacji zawartych w tych rejestrach każda osoba, której dane dotyczą, może korzystać z praw przewidzianych w rozporządzeniu.
Osoba kontaktowa:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Dodatkowe informacje:
Europejski Inspektor Ochrony Danych (EDPS)
Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD) jest organem odpowiedzialnym za ochronę danych w odniesieniu do wszystkich instytucji, organów i agencji Unii Europejskiej.
Jednym z jego zadań jest rozpatrywanie skarg i prowadzenie dochodzeń. Inspektor Ochrony Danych osobowych przyjmie i rozpatrzy twoją skargę.
Osoba kontaktowa:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Dodatkowe informacje: