Za izpolnjevanje svojih dolžnosti do evropskih državljanov lahko zbiramo osebne informacije („osebne podatke“), ki se zbirajo in obdelujejo ob popolnem upoštevanju Uredbe (EU) 2018/1725 (v nadaljevanju: Uredba).
Katera je ustrezna zakonodaja?
Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov je bila v Uradnem listu Evropske unije objavljena 21. novembra 2018, veljati pa je začela 11. decembra 2018.
Sklep predsedstva Evropskega parlamenta z dne 17. junija 2019 o izvedbenih pravilih v zvezi z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES.
Kaj pomenijo osebni podatki?
„Osebni podatki“ pomenijo vse informacije v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom („posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki“). Določljiva oseba je oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti z uporabo identifikatorjev, kot so ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali eden ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto te osebe.
Ali beležimo vaše osebne podatke?
Na spletnih straneh Evropskega parlamenta/Hiše evropske zgodovine je zbranih nekaj osebnih podatkov. Nekateri so obvezni zaradi tehnologij, na katerih temelji internet, nekateri so potrebni za ustrezno delovanje spletnih mest, nekatere pa sami posredujete prostovoljno prek naše pasice o privolitvi ali namenskih obrazcev. Samo nekatere strani vas lahko pozovejo k vnosu osebnih podatkov, da bi vam zagotovile posebne storitve ali odgovorile na namenske zahteve. V takih primerih vas posebna izjava o varstvu osebnih podatkov vedno obvešča, med drugim o namenu obdelave vaših osebnih podatkov, pravni podlagi, kategorijah zbranih podatkov, zlasti o vaših pravicah in o tem, na koga se lahko obrnete, če želite uveljavljati te pravice. Na strani Oddelek za poizvedbe državljanov (Ask EP) na primer najdete kontaktni zavihek ali uporabite naš kontaktni obrazec. Na tem obrazcu morate navesti vsaj (obvezna polja) svoj priimek, ime, državo prebivališča, ime organizacije, kategorijo, temo in elektronski naslov ter po možnosti spol, naslov, starost, poklic in državljanstvo. Potem ko obrazec oddate, se po elektronski pošti pošlje pristojni službi, da bi ta čim bolje obravnavala vašo poizvedbo.
Evropski parlament/Hiša evropske zgodovine zagotavlja, da se zbrani podatki obdelujejo izključno za predvidene in jasno navedene namene ter da se ne uporabijo za druge namene.
Osebni podatki se hranijo le za obdobje, potrebno za njihovo obdelavo. Podrobne informacije o obdobju hrambe bodo vedno vključene v politiko varstva osebnih podatkov v zvezi z zadevno dejavnostjo obdelave. Brez poseganja v druge določbe uredbe se lahko nekateri podatki hranijo dlje iz zgodovinskih, statističnih ali varnostnih razlogov.
Ali vaše osebne podatke posredujemo drugim?
Osebne podatke posredujemo tretjim osebam samo, kadar je to nujno potrebno za konkretne namene, in to samo navedenim kategorijam prejemnikov. Za namene neposrednega trženja teh podatkov ne razkrivamo in se zavezujemo, da bomo izvajali ustrezne varnostne ukrepe za njihovo varovanje pred zlorabo s strani tretjih oseb.
Na spletiščih Evropskega parlamenta/Hiše evropske zgodovine so lahko povezave do drugih spletnih strani. Ker Evropski parlament/Hiša evropske zgodovine nima nadzora nad temi spletišči, vam predlagamo, da pregledate svojo politiko zasebnosti.
Kakšne pravice imate?
Vsi državljani imajo pravico pridobiti dostop do osebnih podatkov, ki jih Evropski parlament hrani o njih, in zahtevati njihov popravek, izbris ali omejitev obdelave ali imajo, kjer je to mogoče, pravico do ugovora glede obdelave ali pravico do prenosljivosti podatkov. Kadar obdelava temelji na njegovi privolitvi ali izrecni privolitvi, lahko to privolitev kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do preklica.
S prošnjo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov se lahko obrnete na odgovornega upravljavca (kot je določen v politiki varstva osebnih podatkov v zvezi s specifično dejavnostjo obdelave) ali na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v Evropskem parlamentu. V zvezi s Hišo evropske zgodovine je na primer odgovorni upravljavec muzejski direktor, ki je DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (dosegljiv po elektronski pošti.)
Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (EDPS), ki je organ za varstvo podatkov za vse institucije, organe in agencije Evropske unije. Ena izmed njegovih nalog je obravnavanje pritožb in izvajanje preiskav.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v Evropskem parlamentu
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v Evropskem parlamentu je odgovorna za nadzor nad izvajanjem Uredbe v tej instituciji.
Vsaka služba Evropskega parlamenta/Hiša evropske zgodovine, ki uporablja informacije o identiteti posameznikov, je zajeta v tej uredbi in mora uradno osebo Evropskega parlamenta za varstvo podatkov obvestiti o vseh postopkih obdelave osebnih podatkov (zbiranje, posvetovanje, posredovanje, organizacija itd.).
Ti postopki so opisani v namenskih evidencah, ki so shranjene v registru evidenc o postopkih obdelave podatkov v Evropskem parlamentu, ki je javno dostopen na spletu. Vsak državljan lahko dostopa do teh evidenc in si jih ogleda v jeziku, v katerem so bile informacije vnesene. Vsak posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, lahko uveljavlja pravice, ki jih ta uredba priznava, na podlagi informacij iz teh evidenc.
Kontaktna oseba:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Podrobnejše informacije:
Evropski nadzornik za varstvo podatkov (ENVP)
Evropski nadzornik za varstvo podatkov je organ za varstvo podatkov za vse institucije organe in agencije Evropske unije.
Ena izmed njegovih nalog je obravnavanje pritožb in izvajanje preiskav. Nadzornik za varstvo podatkov bo sprejel in obravnaval vašo pritožbo.
Kontaktna oseba:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Podrobnejše informacije:
Ali uporabljamo piškotke in strežniške dnevnike?
Uporabljamo različne vrste piškotkov za različne namene.
- Nekateri piškotki omogočajo posebne funkcije ali izboljšanje uporabniške izkušnje, drugi pa nam omogočajo, da preučujemo, kako uporabljate naša spletna mesta, da bi jih lahko izboljšali.
- Nekateri so nujno potrebni, drugi pa nam pomagajo pri personalizaciji navigacije, tako da si opomnijo vaše nastavitve in nastavitve.
Poleg piškotkov uporabljamo tudi strežniške dnevnike, da lahko analiziramo, spremljamo in diagnosticiramo svojo tehnično infrastrukturo in aplikacije. Pomagajo nam zagotoviti operativno varnost, preiskovati incidente, spremljati delovanje naših omrežij in telekomunikacij ter zagotavljati pomoč uporabnikom.
Z brskanjem po naših spletnih mestih se posredno strinjate z uporabo:
- vseh tehničnih in sejnih piškotkov, ki se hranijo v času seje
- vseh nastavitev uporabnika (kot je na primer jezik), ki so za stalno shranjene
- vseh strežniških dnevnikov, ki se hranijo le za omejeno obdobje
Kako lahko sprejmete ali zavrnete naše analitične piškotke?
Analitične piškotke uporabljamo za spremljanje navigacije naših uporabnikov in izboljšanje kakovosti vašega brskanja.
Analitični piškotki so dodani z našim orodjem za spletno analitiko, AT Internet, in se štejejo za piškotke tretjega ponudnika. Pomagajo nam pri pripravi zbirnih in anonimnih statističnih poročil o navigaciji naših obiskovalcev.
Lahko jih sprejmete ali zavrnete, in sicer s pasico na dnu naših spletnih mest ali z gradnikom v spustnem meniju na vrhu te strani. Če se odločite, da ne boste dali soglasja, ampak vprašanje raje prezrli, NE bomo nameščali piškotkov.
Sledenje lahko zavrnete, tako da v svojem brskalniku izberete možnost „Ne sledi“ (DNT). Tako boste zagotovili, da vaše navigacijske dejavnosti sploh ne bomo spremljali. Nastavitev „Ne sledi“ je na voljo v večini brskalnikov.