Európsky parlament môže na účely plnenia svojich povinností voči európskym občanom zbierať osobné informácie (ďalej len „osobné údaje“), ktoré sa zhromažďujú a spracúvajú v úplnom súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725 (ďalej len „nariadenie“).
Príslušné právne predpisy
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov bolo uverejnené v Úradnom vestníku Európskej únie 21. novembra 2018 a účinnosť nadobudlo 11. decembra 2018.
Rozhodnutie Predsedníctva Európskeho parlamentu zo 17. júna 2019 o vykonávacích predpisoch týkajúcich sa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
Čo sú to osobné údaje?
„Osobné údaje“ sú akékoľvek informácie, ktoré sa týkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („dotknutej osoby“). Identifikovateľná osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
Zbiera Európsky parlament vaše osobné údaje?
Na webových sídlach Európskeho parlamentu/Domu európskej histórie sa získava niekoľko osobných údajov. Niektoré z nich sú nevyhnutné vzhľadom na technológie, ktoré využíva internet, niektoré si vyžaduje riadne fungovanie našich webových sídel, ďalšie nám poskytujete dobrovoľne prostredníctvom bannera na potvrdenie súhlasu alebo osobitných formulárov. Iba niekoľko stránok vyžaduje osobné údaje, ktoré následne umožňujú poskytovať konkrétne služby alebo reagovať na špecifické žiadosti. V takýchto prípadoch vás osobitné vyhlásenie o ochrane osobných údajov vždy informuje okrem iného o účele spracúvania vašich osobných údajov, právnom základe, kategóriách zhromaždených údajov a predovšetkým o vašich právach a o tom, na koho sa obrátiť v prípade, že si želáte uplatniť tieto práva. Napríklad stránka Oddelenie pre žiadosti občanov o informácie (Ask EP) obsahuje záložku Kontaktné údaje alebo použite náš kontaktný formulár. V tomto formulári vás žiadame, aby ste aspoň uviedli (povinné polia) svoje priezvisko, meno, krajinu pobytu, názov organizácie, kategóriu, predmet a e-mailovú adresu, prípadne aj svoje pohlavie, adresu, vek, povolanie a štátnu príslušnosť. Po odoslaní sa formulár elektronickou poštou postúpi príslušnému oddeleniu, aby mohlo čo najlepšie odpovedať na vašu otázku.
Európsky parlament/Dom európskej histórie zabezpečuje, aby sa zhromaždené údaje spracúvali výlučne na určené a jasne stanovené účely a aby sa opätovne nepoužívali na žiadny iný účel.
Osobné údaje sa uchovávajú iba na obdobie potrebné na ich spracovanie. Presné informácie o období uchovávania budú vždy uvedené v politike ochrany súkromia spojenej s danou spracovateľskou činnosťou. Niektoré údaje sa môžu uchovávať dlhodobejšie z historických, štatistických alebo bezpečnostných dôvodov bez toho, aby bolo dotknuté akékoľvek iné ustanovenie nariadenia.
Poskytujeme vaše osobné údaje tretím stranám?
Európsky parlament môže poskytnúť vaše údaje tretím stranám len vtedy, ak je to nevyhnutné na dosiahnutie určených cieľov, a len v prípade identifikovaných kategórií príjemcov. Európsky parlament nezverejňuje žiadne osobné údaje na účely priameho marketingu a zaväzuje sa, že prijme vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu týchto údajov pred zneužitím tretími stranami.
Webové stránky Európskeho parlamentu/Domu európskej histórie môžu obsahovať odkazy na iné internetové stránky. Keďže Európsky parlament/Dom európskej histórie nemá nad takýmito stránkami žiadnu kontrolu, odporúčame Vám, aby ste preskúmali svoje vlastné politiky ochrany osobných údajov.
Aké práva máte?
Každý občan má právo získať prístup k osobným údajom, ktoré o nich uchováva Európsky parlament, a požadovať ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania. V náležitých prípadoch má právo namietať proti spracúvaniu alebo má právo na prenosnosť údajov. Ak je základom spracúvania súhlas alebo výslovný súhlas, má tiež právo ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov vám odporúčame kontaktovať zodpovedného prevádzkovateľa (ako sa uvádza v politike ochrany súkromia týkajúcej sa konkrétnej činnosti spracovania) alebo zodpovednú osobu Európskeho parlamentu pre ochranu údajov (DPO). Napríklad pokiaľ ide o Dom európskej histórie, zodpovedným prevádzkovateľom je riaditeľ múzea, ktorého možno DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (kontaktovať e-mailom.)
Takisto máte právo predložiť sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov (EDPS), ktorý je orgánom pre ochranu osobných údajov pre všetky inštitúcie, orgány a agentúry EÚ. Medzi jeho úlohy patrí vybavovanie sťažností a vedenie vyšetrovaní.
Zodpovedná osoba Európskeho parlamentu (DPO)
Zodpovedná osoba Európskeho parlamentu nesie zodpovednosť za monitorovanie uplatňovania nariadenia v rámci inštitúcie.
Toto nariadenie sa vzťahuje na každú službu Európskeho parlamentu/Domu európskej histórie, ktorá využíva informácie, ktoré identifikujú jednotlivcov, a je povinná informovať zodpovednú osobu Európskeho parlamentu o každej operácii, v rámci ktorej sa spracúvajú osobné údaje (zhromažďovanie, konzultácia, postupovanie, organizácia atď.).
Tieto operácie sú opísané vo vyhradených záznamoch uložených v registri záznamov na ochranu údajov pri operáciách spojených so spracúvaním údajov v Európskom parlamente, ktorý je verejne dostupný online. Každá osoba má prístup k týmto záznamom a môže si ich prehliadať v jazyku, v ktorom boli dané informácie zadané. Každá dotknutá osoba si môže na základe informácií obsiahnutých v týchto záznamoch uplatniť práva uznané v nariadení.
Kontaktné údaje:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Viac informácií:
Európsky inšpektor ochrany údajov (EDPS)
Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS) je orgánom pre ochranu osobných údajov pre všetky inštitúcie, orgány a agentúry EÚ.
Medzi jeho úlohy patrí vybavovanie sťažností a vedenie vyšetrovaní. Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov vašu sťažnosť prijme a spracuje.
Kontaktné údaje:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Viac informácií: