Abychom mohli plnit své povinnosti vůči evropským občanům, můžeme shromažďovat osobní údaje, které jsou shromažďovány a zpracovávány v plném souladu s nařízením (EU) 2018/1725 (dále jen „nařízení“).
Jaké právní předpisy se na tuto oblast vztahují?
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů bylo zveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie dne 21. listopadu 2018 a nabylo účinnosti dne 11. prosince 2018.
Rozhodnutí předsednictva Evropského parlamentu ze dne 17. června 2019 o prováděcích pravidlech k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES.
Co se rozumí osobními údaji?
„Osobními údaji“ se rozumějí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjektu údajů“). Identifikovatelnou osobou se rozumí osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména s odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor, nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity.
Shromažďujeme vaše osobní údaje?
Na internetových stránkách Evropského parlamentu/Dům evropských dějin se shromažďuje několik osobních údajů. Některé jsou nezbytně nutné kvůli technologiím, na nichž je internet založen, jiné jsou nezbytné pro řádné fungování našich webových stránek a další s námi sdílíte dobrovolně prostřednictvím našeho banneru pro souhlas s cookies nebo zvláštních formulářů. Pouze na několika málo stránkách budete vyzváni k zadání osobních údajů za účelem poskytnutí konkrétních služeb nebo zodpovězení zvláštních požadavků. V takových případech vás zvláštní prohlášení o ochraně osobních údajů vždy informuje mimo jiné o účelu zpracování vašich osobních údajů, právním základu, kategoriích shromažďovaných údajů, a zejména o vašich právech a o tom, na koho se obrátit v případě, že si přejete tato práva uplatnit. Například stránka Oddělení pro žádosti občanů o informace (Ask EP) obsahuje kartu Kontaktní údaje nebo použijte náš kontaktní formulář. V tomto formuláři Vás žádáme, abyste uvedli alespoň (povinná pole) své příjmení, jméno, zemi bydliště, název organizace, kategorii, předmět a e-mailovou adresu a případně také své pohlaví, adresu, věk, povolání a státní příslušnost. Po odeslání je tento formulář zaslán elektronickou poštou příslušnému oddělení, aby vám mohlo co nejlépe vyhovět.
Evropský parlament/Dům evropských dějin zajišťuje, aby shromážděné údaje byly zpracovávány výhradně pro zamýšlené a jasně stanovené účely a nebyly opětovně použity k žádnému jinému účelu.
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou ke zpracování údajů. Podrobné informace o době uchovávání jsou vždy uvedeny v příslušném prohlášení o ochraně soukromí vztahujícím se na konkrétní zpracovatelský úkon. Některé údaje mohou být uchovávány déle z historických, statistických nebo bezpečnostních důvodů, aniž jsou dotčena jakákoli jiná ustanovení nařízení.
Sdílíme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme třetím stranám pouze tehdy, je-li to nezbytné k dosažení vymezených cílů, a to pouze identifikovaným kategoriím příjemců. Nepředáváme žádné osobní údaje pro účely přímého marketingu a zavazujeme se přijmout vhodná bezpečnostní opatření k zajištění ochrany těchto údajů před zneužitím třetí stranou.
Internetové stránky Evropského parlamentu/Dům evropských dějin mohou obsahovat odkazy na jiné internetové stránky. Vzhledem k tomu, že Evropský parlament/Dům evropských dějin nemá nad těmito stránkami žádnou kontrolu, navrhujeme, abyste přezkoumali své vlastní politiky ochrany soukromí.
Jaká jsou vaše práva?
Všichni občané mají právo na přístup k osobním údajům, které o nich Evropský parlament uchovává, právo požádat o jejich opravu či výmaz nebo o omezení jejich zpracování či případně vznést námitku proti jejich zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na jejich souhlasu nebo výslovném souhlasu, mají také právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Pokud máte dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete kontaktovat buď odpovědného správce (uvedeného v prohlášení o ochraně soukromí vztahujícím se na konkrétní zpracovatelský úkon), nebo pověřence Evropského parlamentu pro ochranu údajů. Pokud jde například o Dům evropských dějin, odpovědným správcem je ředitel muzea, kterého lze DGCOMM-HEHDataProtection
europarl [dot] europa [dot] eu (kontaktovat e-mailem.)
Máte také právo podat stížnost k evropskému inspektorovi ochrany údajů, což je společný orgán pro ochranu údajů pro všechny orgány, instituce a jiné subjekty Evropské unie. Jedním z jeho úkolů je vyřizování stížností a provádění šetření.
Pověřenec Evropského parlamentu pro ochranu údajů
Pověřenec Evropského parlamentu pro ochranu údajů je odpovědný za dohled nad uplatňováním nařízení v Evropském parlamentu.
Toto nařízení se vztahuje na všechny útvary Evropského parlamentu/Dům evropských dějin, které používají informace, které identifikují jednotlivce, a jsou povinny informovat pověřence Evropského parlamentu pro ochranu osobních údajů o každé operaci, při níž jsou osobní údaje zpracovávány (shromažďování, konzultace, předávání, organizace atd.).
Tyto úkony jsou popsány ve specializovaných záznamech uložených v „rejstříku pro ochranu údajů obsahujícím zpracovatelské úkony v Evropském parlamentu“, který je veřejně dostupný na internetu. Každý občan má k těmto záznamům přístup a může do nich nahlížet v jazyce, v němž byly informace zadány. Každá dotčená osoba může na základě informací obsažených v těchto záznamech uplatňovat práva přiznaná příslušným nařízením.
Kontaktní osoba:
- data-protectioneuroparl [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]europarl[dot]europa[dot]eu)
Podrobnější informace:
Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)
Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ) představuje společný orgán pro ochranu údajů pro všechny orgány, instituce a jiné subjekty Evropské unie.
Jedním z jeho úkolů je vyřizování stížností a provádění šetření. Evropský inspektor ochrany údajů vaši žádost přijme a zpracuje.
Kontaktní osoba:
- edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)
Podrobnější informace: